香港的公司法例規(guī)定:所有在本港注冊(cè)的有限公司的會(huì)計(jì)帳目,每年必須由注冊(cè)會(huì)計(jì)師審核并提出報(bào)告;其他社團(tuán),每年亦必須由注冊(cè)會(huì)計(jì)師審核,提出報(bào)告并報(bào)政府有關(guān)部門存檔。至于無限公司,完全由公司自行決定。為適應(yīng)需要,香港核數(shù)行業(yè)發(fā)展很快。香港駿誠會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)香港公司財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)程序與審計(jì)報(bào)告作簡(jiǎn)易陳述。 雖然各會(huì)計(jì)師行(會(huì)計(jì)師事務(wù)所)的具體操作存在差異,但基本做法一致。
審計(jì)程序
香港的財(cái)政年度為每年的四月一日至第二年的三月三十一日,公司的會(huì)計(jì)年度無統(tǒng)一規(guī)定,完全由各公司自行決定。因此,香港各公司的會(huì)計(jì)年結(jié)日五花八門。不管怎樣,每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,公司會(huì)將本年所有會(huì)計(jì)資料(包括帳、證、表)送至?xí)?jì)師行集中查核。 公司規(guī)模大、會(huì)計(jì)資料多不便來回搬運(yùn)的,則由會(huì)計(jì)師行派員上門服務(wù)。根據(jù)香港公司法例,會(huì)計(jì)師行屬于無限公司,對(duì)客戶的財(cái)務(wù)報(bào)告負(fù)連帶無限責(zé)任。這對(duì)會(huì)計(jì)師行而言,無疑是一種壓力:稍有不慎,就會(huì)釀成大錯(cuò),公司不僅要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,而且信譽(yù)掃地;嚴(yán)重的情況,還會(huì)使公司瀕于破產(chǎn)。
因此,香港審計(jì)操作非常規(guī)范,會(huì)計(jì)師們執(zhí)業(yè)嚴(yán)肅、認(rèn)真。會(huì)計(jì)師行一般實(shí)行核數(shù)員、組長(zhǎng)、經(jīng)理“三級(jí)”負(fù)責(zé)制。這與我國做法基本相同。就核數(shù)員而言,接受任務(wù)后,主要按下列程序進(jìn)行審核。 (一)取正、副文件檔案,翻閱客戶上年的財(cái)務(wù)報(bào)告。這樣做,一是可以了解審計(jì)過程所做的工作及其是否嚴(yán)格按照規(guī)定操作,二是便于香港會(huì)計(jì)師公會(huì)日后檢查。正檔案存放審計(jì)后的財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)文件,如核數(shù)師報(bào)告書、報(bào)稅表等(打印件);副檔案存放工作底稿(手寫件)、審計(jì)證據(jù)等。翻閱客戶上年的審計(jì)檔案,主要目的一是了解客戶過去的經(jīng)營歷史及商業(yè)性質(zhì),二是了解原有董事、股東的構(gòu)成,三是了解其會(huì)計(jì)內(nèi)容,四是了解客戶的會(huì)計(jì)制度及其他管理制度,這是本年核數(shù)的前提。 (二)對(duì)年結(jié)后客戶編制的、未經(jīng)查核的會(huì)計(jì)報(bào)表作初步、簡(jiǎn)略查閱主要目的如下:核對(duì)客戶編制的會(huì)計(jì)報(bào)表、試算表是否平衡,帳、表是否一致。將各帳戶的期初余額與上年審核后的資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項(xiàng)目金額核對(duì)。一般地,各年度經(jīng)會(huì)計(jì)師行審核后的財(cái)務(wù)報(bào)表某些項(xiàng)目金額與客戶當(dāng)年帳戶記錄往往不一致,客戶須根據(jù)審核后的財(cái)務(wù)報(bào)表,調(diào)整下年度相關(guān)帳戶的期初余額。這樣,本年度資產(chǎn)負(fù)債表各項(xiàng)目的期初余額與上年審計(jì)后的報(bào)表的期末金額必定相等。否則,就需檢查本年度帳內(nèi)是否調(diào)整期初余額的記錄;若沒有,核數(shù)員就需作期初調(diào)整確定審核的范圍與重點(diǎn)。會(huì)計(jì)師行對(duì)各公司或社團(tuán)會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容已事先編成表(如表一),核數(shù)員只需根據(jù)客戶的具體情況,將應(yīng)查核的內(nèi)容在相應(yīng)欄內(nèi)劃上“”即可。經(jīng)過上述兩個(gè)步驟后,核數(shù)員應(yīng)綜合客戶的有關(guān)情況編寫業(yè)務(wù)評(píng)述及審計(jì)備忘錄,供組長(zhǎng)、經(jīng)理復(fù)核時(shí)參考。業(yè)務(wù)評(píng)述的內(nèi)容包括:客戶的經(jīng)營概況、內(nèi)部控制制度、采用會(huì)計(jì)方法、重要的審計(jì)領(lǐng)域等;備忘錄的內(nèi)容包括:公司名稱、注冊(cè)日期、注冊(cè)資本、已發(fā)行股本、股東與董事名單等。查核后的本年度有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的對(duì)比一般也列入備忘錄上。香港公司財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)程序與審計(jì)報(bào)告
(三)根據(jù)審計(jì)范圍,逐部分查核,這是重點(diǎn)。香港審計(jì)程序及方法比較系統(tǒng)和完善,加之會(huì)計(jì)師行對(duì)審計(jì)后的財(cái)務(wù)報(bào)告負(fù)有連帶責(zé)任,所以核數(shù)比較嚴(yán)肅、認(rèn)真。一般地,資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目、損益表的收入類項(xiàng)目及部分損失類項(xiàng)目,如處理固定資產(chǎn)損失、匯兌損失等,應(yīng)進(jìn)行全面、詳細(xì)審核;逐項(xiàng)開設(shè)明細(xì)表,將各該項(xiàng)目的期初余額、本年增加及本年減少發(fā)生額、期末余額重新查驗(yàn);對(duì)損益表中的費(fèi)用項(xiàng)目,則進(jìn)行抽查。抽查的依據(jù)一是項(xiàng)目的重要性及安全性,二是公司內(nèi)部控制制度的強(qiáng)弱,三是開支金額的大小。原則上,各公司、社團(tuán)共有且金額不大的支出項(xiàng)目(如水電費(fèi)、商業(yè)登記費(fèi)、文具費(fèi)等),不開明細(xì)表,只需抽查幾筆發(fā)生額即可,其他費(fèi)用及支出項(xiàng)目,則須逐項(xiàng)開立明細(xì)表,詳細(xì)核對(duì)開支。審核上述項(xiàng)目,主要辦法是根據(jù)賬簿記錄核對(duì)原始憑證及其他證據(jù),進(jìn)行業(yè)務(wù)測(cè)試(包括截結(jié)測(cè)試、期后測(cè)試)。核數(shù)員的工作就是對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)取得證明,最后形成報(bào)告書,這將在后面說明。 (四)對(duì)期初余額及查核過程中發(fā)生的需要調(diào)整的賬項(xiàng),編制調(diào)整分錄。調(diào)整分錄集中列于一表,最后計(jì)算調(diào)整后的本年度損益,并與審計(jì)后的損益表上的損益一致。
(五)編制工作表,詳細(xì)列示資產(chǎn)負(fù)債表、損益表各項(xiàng)目上年審計(jì)后的余額、本年度客戶試算表上的期末余額、核數(shù)員調(diào)整的金額、本年審計(jì)后的期末余額。
(六)編制下列各表: 1.財(cái)務(wù)報(bào)表。會(huì)計(jì)師行提交的財(cái)務(wù)報(bào)表主要是資產(chǎn)負(fù)債表與損益表。會(huì)計(jì)政策及重要項(xiàng)目的說明附于報(bào)表后,是財(cái)務(wù)報(bào)表的重要組成部分。公司的年?duì)I業(yè)收入不小于2000萬元時(shí),才編制現(xiàn)金流量表。 2.資產(chǎn)與負(fù)債說明書。 3.付款通知書;列明本年度應(yīng)支付的審計(jì)費(fèi)用。 4.董事薪金表。 5.會(huì)議記錄:客戶未簽署本年度經(jīng)過審核的財(cái)務(wù)報(bào)表、核數(shù)師報(bào)告書等文件而專門召開董事會(huì)的會(huì)議記錄。 6.簽字樣本 7.協(xié)議書:為審核下一年度的會(huì)計(jì)賬目,客戶與會(huì)計(jì)師行簽定的協(xié)議書。 8.提交信:會(huì)計(jì)師行為客戶代理稅務(wù)事宜,向香港稅務(wù)局提交客戶本年度的有關(guān)稅務(wù)資料時(shí),給稅務(wù)局的信函。 9.董事會(huì)報(bào)告。 10.核數(shù)師報(bào)告書(審計(jì)報(bào)告)
聲明書與審計(jì)證據(jù)
香港《公司條例》規(guī)定董事須編制真實(shí)與公平的財(cái)務(wù)報(bào)表。董事委托會(huì)計(jì)師行核數(shù)時(shí),應(yīng)書面提交“聲明書”(或稱“審計(jì)客戶表白書”,Letter?of?Representation),明確表示所提交的會(huì)計(jì)賬目及相關(guān)資料真實(shí)、準(zhǔn)確。聲明書的主要內(nèi)容如下: 1.實(shí)質(zhì)存在資產(chǎn)的聲明。這是指資產(chǎn)負(fù)債表中,資產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)存在與擁有權(quán)。如房地產(chǎn)及股票投資等;反之,資產(chǎn)負(fù)債表上為列的資產(chǎn)項(xiàng)目,就不是公司持有的資產(chǎn)。 2.非實(shí)質(zhì)存在的資產(chǎn)或負(fù)債的聲明。 3.實(shí)際數(shù)量聲明。 4.質(zhì)量聲明。 5.計(jì)算聲明。 會(huì)計(jì)師行的工作就是對(duì)上述聲明作出稽核,這里的關(guān)鍵時(shí)取得可靠證據(jù)。通常的做法: 1.查核公司內(nèi)部控制程序及會(huì)計(jì)記賬制度是否健全,確保它們按正常程序運(yùn)轉(zhuǎn)。 2.根據(jù)各項(xiàng)目的重要性及安全性抽查本年發(fā)生額的原始憑證,對(duì)重要的原始憑證如購、銷售發(fā)票、保險(xiǎn)單等復(fù)印一份,附于該項(xiàng)目的明細(xì)表后存檔。 3.實(shí)地盤點(diǎn)資產(chǎn)。如股票投資,應(yīng)查看原始股權(quán)政書,房地產(chǎn)投資,查看房地產(chǎn)契約或定金憑證;實(shí)地盤點(diǎn)存貨與庫存現(xiàn)金等。 4.向獨(dú)立第三者索取證明。如向開戶銀行索取對(duì)賬證明本,向往來單位發(fā)函證單,向公司注冊(cè)處進(jìn)行客戶土地、樓宇所有權(quán)的調(diào)查以及股本、股東及董事情況的調(diào)查等。 5.查閱公司授權(quán)文件,如會(huì)議記錄、購銷合約等。 6.向公司董事或行政人員取得證明,包括正式的書面陳詞及非正式的內(nèi)部經(jīng)理問卷等。 7.向公司聘請(qǐng)的律師取得書面證明,獲知有無尚未了結(jié)的法律訴訟案情。 8.查詢。對(duì)核數(shù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,核數(shù)員可向公司員工、董事或有關(guān)部門詢問,重要問題一般要求作出書面陳詞。 9.進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。將公司上年度重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)如資產(chǎn)負(fù)債表、毛利率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等與本年度的比較,從各指標(biāo)的變化中,了解相關(guān)數(shù)據(jù)是否存在不正?;蚱x事實(shí)的情況。如本年度毛利率下降太多,可能時(shí)因?yàn)椴豢杀苊獾囊蛩?,如原材料漲價(jià)使銷售成本增加,市場(chǎng)需求驟減時(shí)銷售收入減少,也可能是期末存貨估價(jià)錯(cuò)誤所致,具體尚需核數(shù)員根據(jù)情況作出判斷。 10.進(jìn)行截結(jié)測(cè)試(Cut-off?Test)和期后測(cè)試(Subseguat?Test)。查核一家公司的賬目一般在該公司年結(jié)后一段時(shí)間才能進(jìn)行,上述董事聲明往往可在期后發(fā)生的事項(xiàng)中驗(yàn)證。例如,查核期后三個(gè)月應(yīng)收賬款的收回情況,可確定本年度應(yīng)收賬款的真實(shí)、準(zhǔn)確性。因?yàn)橄愀凼且粋€(gè)信用發(fā)達(dá)的地區(qū),公司的應(yīng)收賬款如超過三個(gè)月仍未收回,就有可能發(fā)生壞賬。查核期后三個(gè)月(或抽查其中五單)的進(jìn)(銷)業(yè)務(wù),可了解有無將本年度進(jìn)(銷)貨作為下年度業(yè)務(wù)處理的情況。截結(jié)測(cè)試、期后測(cè)試是比較重要的審計(jì)環(huán)節(jié),如有重大事項(xiàng)(如第三者對(duì)公司的賠償要求、利潤(rùn)和花紅的安排,出口單兌現(xiàn)給銀行但到期不能收回款項(xiàng)等)在這段時(shí)間內(nèi)發(fā)生,審核的報(bào)表中卻沒予反映,無疑會(huì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。 審計(jì)證據(jù)有時(shí)互相牽連,很多核數(shù)時(shí)取得的用于某一方面的證據(jù),也可用于另一方面。如投資收益的證據(jù),同時(shí)以說明公司持有該項(xiàng)投資。
審計(jì)報(bào)告
在香港,審計(jì)報(bào)告稱為核數(shù)時(shí)報(bào)告書。1994年8月,相關(guān)會(huì)計(jì)師公會(huì)發(fā)飆了《核數(shù)準(zhǔn)則聲明》(SAS600),就核數(shù)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)告書進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。報(bào)告書分為無保留意見、保留意見、不發(fā)表意見、反對(duì)意見四種,分類及其適用范圍與我國的做法基本相同。報(bào)告書意見的形成一般可根據(jù)下面表四所列步驟確定。
核數(shù)師報(bào)告書的基本內(nèi)容與我國的審計(jì)報(bào)告大致相同,具體表述也有統(tǒng)一規(guī)定。核數(shù)員只需根據(jù)客戶的具體情況,在報(bào)告書中填寫相應(yīng)的內(nèi)容即可。 銘泰國際集團(tuán)--專業(yè)從事公司注冊(cè)/銀行開戶/公司年審/誠信報(bào)稅/轉(zhuǎn)股更名等一系列服務(wù)
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2022-10-28 19:18:56
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